KAMUS DATA
(DATA DICTIONARY)
Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output dan komponen data store.
Pembentukan kamus data didasarkan pada alur data yang terdapat pada DFD
Alur data pada DFD bersifat global (hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data). Unutk menunjukkan struktur dari alur data secara rinci maka dibentuklah kamus data.
Form Kamus Data
|
Data Flow Dictionary Entry |
Data Store Dictionary Entry |
|
Data Structure Dictionary Entry |
|
|
Data Element Dictionary Entry |
|
Data Flow Dictionary Entry
Menerangkan setiap data flow pada DFD dan hanya berisi summary data (data ringkasan) serta menerangkan alur yang mengidentifikasikan dari mana alur itu berasal dan kemana alur itu menuju.
|
DATA FLOW DICTIONARY ENTRY |
|
Use : To describe each data flow in a data flow diagram |
|
DATA FLOW NAME : Sales Orders |
|
DESCRIPTION : - |
|
FROM : 1. Open Mail |
|
TO : 2. Enter Sales Order Data |
|
DATA STRUCTURES : Sales Order Record |
|
COMMENTS : - |
Keterangan :
Data flow name : nama yang digunakan pada DFD.
Description : Menjelaskan secara singkat aturan flow didalam sistem.
From : Menunjukkan asal dari data flow (dapat berupa proses, data store dan terminator).
To : Menunjukkan tujuan dari data (dapat berupa proses, data store dan terminator).
Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja.
Data Store Dictionary Entry
Menerangkan setiap data store yang unik pada DFD . Jika data store yang sama muncul lebih dari sekali, maka bentuk tunggal yang digunakan.
|
DATA STORE DICTIONARY ENTRY |
|
Use : describe each unik data store in a data flow diagram |
|
DATA STORE NAME : Sales Order Form File |
|
DESCRIPTION : - |
|
DATA STRUCTURES : Sales order record |
|
VOLUME : Approximately 140 per day |
|
ACTIVITY : - |
|
ACCES : Order departement personel |
|
COMMENTS : - |
Keterangan :
Data store name : Nama data store yang digunakan pada DFD.
Description : Menjelaskan secara singkat jenis data yang terkandung dalam data store.
Data Structures : Data Struktur yang ada pada data store.
Volume : Menunjukkan ukuran dari data store.
Activity : Menunjukkan informasi yang berhubungan dengan record yang aktif di dalam file.
Access : Batasan-batasan pada data.
Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja.
Data Structure Dictionary Entry
Data Structure Dictionary Entry dilengkapi dengan setiap struktur yang ada pada data store dan data flow.
Tujuan : Untuk menghubungkan summary description dari Data Flow dan Data Store Dictionary Entryke deskripsi detail dari Data Element Dictionary Entry.
|
DATA STRUCTURE DICTIONARY ENTRY |
|
Use : To describe each unique data structure that exist in |
|
(1) data flows and (2) data stores |
|
STRUCTURE NAME : Sales Order record |
|
DESCRIPTION : - |
|
DATA ELEMENTS : |
|
CUSTOMER.NUMBER |
|
CUSTOMER.ORDER.NUMBER |
|
SALESPERSON.NUMBER |
|
CUSTOMER.ORDER.DATE |
|
*ITEM.NUMBER |
|
*ITEM.DESCRIPTION |
|
*ITEM.QUANTITY |
|
*ITEM.UNIT.PRICE |
|
*ITEM.EXTENDED.PRICE |
|
COMMENTS : - |
Keterangan :
Structure name : nama yang sama dengan form data store dan data flow.
Description : Menjelaskan bagaimana struktur digunakan.
Data Elements : Daftar elemen data yang terkandung dalam struktur.
Comments : Memberikan keterngan - keterangan yang penting saja.
Data Element Dictionary Entry
Data Structure Dictionary Entry menyediakan dasar untuk skema database.
Tujuan : Untuk menstandarkan deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu direferensikan dengan cara yang sama setiap kali digunakan.
|
DATA ELEMENT DICTIONARY ENTRY |
|
Use : To describe each unique data element contained in Data structure |
|
DATA ELEMENT NAME : SALESPERSON.NUMBER |
|
DESCRIPTION : The number that identifies the |
|
salesperson |
|
TYPE : Numeric |
|
LENGTH : 4 |
|
NO. DECIMAL POS : - |
|
ALIASES : Salesman Number, Sales Rep |
|
Number |
|
RANGE OF VALUES : 0001-9999 |
|
TYPICAL VALUES : |
|
SPECIFIC VALUES : |
|
OTHER EDITING DETAILS : |
Keterangan :
Data Element name : nama elemen data.
Description : Menjelaskan elemen data.
Type : tipe data (Alphabet, numeric, alphanumeric).
Length : ukuran elemen data
No. Dec. Pos : dapat diisi jika tipenya numeric
Aliases : Nama lain
Range of Values : informasi yang digunakan oleh programmer untuk
mendeteksi kesalahan data. Demikian juga dengan field Typical Values dan Specific Values diisi bila diperlukan.
Others editing details : Keterangantambahan yang dianggap penting.
Misal : Employee Age dapat digantikan dengan Date of Birth.
Pendifinisian Data Elemen Dalam Kamus Data
Kamus data mendifinisikan data elemen dengan cara :
NOTASI KAMUS DATA
|
NOTASI |
ARTI |
|
= |
Terdiri dari, terbentuk dari, sama dengan |
|
+ |
Dan |
|
( ) |
Optional |
|
{ } |
Iterasi / pengulangan misal : 1 { …. } 10 |
|
[ ] |
Pilih satu dari beberapa alternatif (pilihan) Misal : [ A | B | C | D ] |
|
* * |
Komentar |
|
@ |
Identifier suatu data store |
|
| |
Pemisah dalam bentuk [ ] |
|
Alias |
Nama lain untuk suatu data |
Contoh :
NOTASI "="
Nama=Nama_Depan + Nama_belakang
NOTASI "( )"
Nama_Langganan = (title) + Nama_Depan + (Nama_Tengah) +
Nama_Belakang
Customer_Address = (Shiping_Address) + (Billing_Address)
NOTASI "{ }"
Order=Customer_Name + Shipping_Address + 1 { item} 10
NOTASI "[ ]"
Jenis_Kelamin = [Pria | Wanita]
NOTASI " * *"
Penjualan = *Jumlah penjualan setiap tahun*
Pajak_rate = *Pajak yang berlaku ditentukan oleh pemerintah *
NOTASI "Alias"
Client =Alias Customer
Contoh Kasus :
ORDER SLIP
Nomor :
Nama Pelanggan :
Alamat :
Tanggal Order :
Untuk dikirimkan pada Tgl :
Alamat Pengiriman :
|
No |
Nama Barang |
Nomor Barang |
Jumlah Barang |
Harga Satuan |
Jumlah |
|
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Total
Discount =
Pajak =
Total Akhir =
Kamus Data dari SLIP ORDER :
ORDER = TOP HEADER + ISI + FOOTER *Slip order valid*
TOP HEADER = NOMOR + NAMA_LANGGANAN + ALAMAT +
TGL_ORDER + UNTUK_DIKIRIM_PADA_TGL +
ALAMAT_PENGIRIMAN
NOMOR=*nomor order terdiri dari 8 digit*
NAMA_LANGGANAN=(Title) + Nama_Depan + Nama_Belakang
ISI = 1 {NO + NAMA_BARANG + NOMOR_BARANG +
JUMLAH_BARANG + HARGA_SATUAN + JUMLAH } 10
NO = *nomor unit dari barang yang diorder*
*maksimum 10 macam setiap order formulir*
NOMOR_BARANG=*10 digit*
HARGA_SATUAN=*dalam rupiah*
FOOTER = TOTAL + DISCOUNT + PAJAK + TOTAL_AKHIR
TOTAL = *Total dari jumlah yang diorder*
DISCOUNT=*Jumlah potongan untuk pembelian > 3 macam*
PAJAK=*Jumlah pajak penjualan yang dibayar oleh langganan*
*Total dikali prosentase pajak penjualan*
TOTAL_AKHIR=*Jumlah yang harus dibayar langganan*
*Total ditambah pajak dikurang discount*